Organizace dat na disku, tj. soubory a složky:

• Každý disk musí mít alespoň jednu složku, říkáme jí hlavní, kořenová, root.
• Další složky si zpravidla vytváříme podle sebe tak, abychom organizaci souborů zpřehlednili.
• Tím se složky větví a vzniká jakýsi strom (obráceně) nebo kořeny - jak si to kdo představí (říká se stromová struktura složek).
• Pro pojem složka se někdy používá slovo adresář (angl. directory, slov. priečinok), je to totéž.
• V jedné složce nesmí být dvě podsložky nebo soubory stejného jména. Na disku ano, ale v každá/ý v jiné složce.
• Samotná složka neobsahuje žádné informace (data), ty jsou uloženy v souborech (soubor dat, datový soubor).

Soubor se označuje jméne a příponou. Mezi jménem souboru a příponou je tečka. Přípona má zpravidla 1-4 znaky, nejčastěji 3 nebo 4. Podle přípony rozlišujeme typ souboru.

Základní typy souborů a jejich přípony:

• Spustitelné (např. programy, aplikace)
• Textové
  • txt - prostý text (soubor obsahuje pouze znaky, konce řádků a konec souboru, žádné formátování)
  • doc, docx - textový dokument MS Wordu (formátování, odstavce, typy písma, řezy písma, obrázky, odsazení apod. doc je starší formát, dnes docx)
• Grafické (podrobněji např. zde)
  
  • bmp - starší formát bez komprimace
  • gif - starší, ale i dnes běžně používaný, má paletu 256 barev (je to málo pro foto), umí animaci a průhledné pozadí, výhodný pro webové stránky
  • png - 16,7 mil. barev (stačí i pro foto), umí průhledné pozadí, často na webových stránkách
  • jpg, jpeg (totéž) - nejčastější soubor pro fotografie, 16,7 mil. barev neumí průhledné pozadí ani animaci, ztrátová komprese
  • svg - otevřený perspektivní vektorový formát, vhodný pro loga kresby apod. vhodný na web, nelze fotografie
• Zvukové
  • wav - nekomprimovaný, velký objem
  • mp3 - komprimovaný (ztrátová komprese), menší objem, nižší kvalita
• Video - velký objem dat, používá se ztrátová komprese
  
  • avi
  • mp4
  • mpg
• Komprimované (komprese, komprimace = zmenšení objemu souboru)
  • účelem je zmenšit objem dat pro přenos a ukládání
  • ztrátová komprese - vypustí se nepodstatné části (detaily, sníží se dynamika vyšších tónů u hudby apod.), obraz, hudba, video je stále zrozumitelné, ale menší objem
  • bezeztrátová - přípony zip, rar, cab atd., nic se nevypouští, matematickými operacemi se zmenší soubor ("zabalí", "zazipuje"), pro čtení a další práci se opačným postupem obnoví do původní velikosti, informace se neztratí
• Univerzální formát pro dokumenty
  • pdf - umožňuje čtení na všech dnes běžných zařízeních, může obsahovat text i grafiku